10 conseils pour organiser un événement interactif 🎉
Pourquoi l’interactivité est-elle essentielle à votre événement ?
L’interactivité est devenue un levier incontournable pour capter l’attention et engager votre audience lors d’un événement. Saviez-vous qu’un participant décroche en moyenne au bout de 10 minutes si l’événement est trop passif ?
Un simple PowerPoint et un discours descendant ne suffisent plus : vos participants attendent un événement interactif, engageant et immersif.
Que votre événement soit physique, digital ou hybride, l’objectif est le même : transformer des spectateurs en acteurs. Plus votre public est engagé, plus votre événement marquera les esprits et générera des retombées positives.
Voici 10 conseils pratiques pour booster l’engagement de vos participants et transformer votre événement en un moment inoubliable. 🚀
- Brisez la glace avec un sondage interactif 🎯
Avant de plonger dans le vif du sujet, il est essentiel de capter l’attention de votre audience et d’inclure vos participants dès le début de votre prise de parole. Un sondage interactif permet d’impliquer immédiatement les participants à votre événement et de personnaliser l’expérience pour qu’elle corresponde aux attentes de chacun (ou au moins du plus grand nombre). A défaut, un nuage de mots est un excellent moyen de comprendre le comportement de votre public tout en gagnant un temps précieux. Avec ces outils vous favorisez l’engagement dès les premières minutes et posez les bases d’un événement dynamique.
Comment le mettre en place ?
✅ Utilisez une plateforme interactive comme Wisembly pour créer un sondage en direct.
✅ Posez une question simple liée à votre événement ou au thème du jour.
✅ Affichez les résultats instantanément pour valoriser la participation de votre audience.
Les bénéfices :
✔ Engage immédiatement votre audience
✔ Vous donne un aperçu des attentes de vos participants
✔ Crée un sentiment d’écoute et de personnalisation
Cas d’usage : Séminaire d’entreprise
📌 Exemple : Posez une question simple en début d’événement, comme « Quelles sont vos attentes pour la session d’aujourd’hui ? », « Quel sujet vous intéresse le plus aujourd’hui ? » « Sur une échelle de 1 à 10, quel est votre niveau de connaissance sur ce sujet ? ».
2. Animez avec un quiz en temps réel 🏆
Un public passif est un public qui décroche facilement et rapidement. Introduire un quiz interactif permet de stimuler leur attention à chaque étape et les motivent à suivre votre contenu. Même en pleine forme, vos participants peuvent difficilement rester concentrés tout le long !
Prenez les devants et placez des quiz interactifs aux moments clés pour relancer la concentration. Il permet aussi de tester leurs connaissances et de renforcer l’apprentissage de manière ludique.
Comment le mettre en place ?
✅ Préparez des questions engageantes et courtes.
✅ Utilisez une solution interactive pour afficher un classement en direct.
✅ Intégrez des quiz à des moments stratégiques (après une intervention, entre deux sessions…).
Les bénéfices :
✔ Augmente la rétention des informations.
✔ Crée une dynamique interactive et ludique.
✔ Dynamise les moments « creux ».
Cas d’usage : Conférence ou table ronde
📌 Exemple : Après chaque intervention, proposez un quiz rapide sur le sujet abordé. Le classement en direct stimulera la participation et motivera votre audience.
3. Impliquez votre audience avec des sessions Q&A dynamiques 🙋♂️
Les traditionnelles sessions de questions-réponses peuvent vite devenir monotones. En utilisant une solution intégrée, vous donnez la parole à votre audience de manière structurée et efficace. En permettant aux participants de voter pour les questions les plus pertinentes. Vos événements deviendront plus interactifs du moment ou vos participants se sentiront écoutés.
Comment le mettre en place ?
✅ Activez un module de questions en direct avec système de modération.
✅ Incitez votre audience à poser des questions dès le début.
✅ Affichez les questions sélectionnées sur un écran pour répondre rapidement.
✅ Projetez les questions directement sur scène avec vous pour dialoguer avec votre public.
Les bénéfices :
✔ Permet de répondre aux préoccupations de votre public.
✔ Donne une voix aux plus discrets.
✔ Dynamise un format souvent perçu comme ennuyeux.
Cas d’usage : Formation ou webinaire
📌 Exemple : Permettez aux participants de poser leurs questions en temps réel et instaurez un dialogue entre vous et votre audience.
4. Intégrez des sondages en direct 🗳
Un événement interactif repose sur l’implication de vos participants. Les sondages en temps réel permettent de capter l’attention, d’obtenir des insights et d’orienter les discussions en fonction des attentes de votre public. C’est un excellent moyen de dynamiser un moment clé et d’éviter une audience passive.
Comment le mettre en place ?
✅ Intégrez un sondage via une application événementielle.
✅ Posez des questions stratégiques avant, pendant et après une intervention.
✅ Analysez les réponses pour affiner le contenu en temps réel.
Les bénéfices :
✔ Créé une communication bidirectionnelle.
✔ Permet d’orienter votre événement en fonction des attentes.
✔ Génère des données clés
Cas d’usage : Réunion stratégique
📌 Exemple : Demandez aux participants leur avis sur une décision clé et affichez instantanément les résultats. « Êtes-vous d’accord avec cette proposition de projet ? », « Soutenez-vous ce projet? », etc …
5. Utilisez la gamification pour stimuler l’engagement 🎮
La gamification est un levier puissant pour transformer un événement en une expérience immersive. Ajoutez des mécaniques de jeu comme un système de points, des badges, des défis et des classements motive vos participants à interagir activement.
Pourquoi ça fonctionne ? Le jeu active des mécanismes de récompense dans le cerveau, rendant l’apprentissage plus efficace et l’expérience plus plaisante. Une touche de compétition ou de challenge booste la motivation et l’implication !
Comment le mettre en place ?
✅ Définissez des objectifs clairs
✅ Créez des défis et des missions : répondre à des quiz, poser des questions pertinentes, interagir sur une app
✅ Mettez en place un classement en temps réel
✅ Offrez des récompenses : cadeaux, accès exclusifs à des contenus premium
Les bénéfices :
✔ Augmente l’implication et la motivation des participants.
✔ Rend l’événement plus ludique et marquant.
✔ Favorise l’apprentissage et le networking avec les challenges collectifs.
Cas d’usage : Lancement de produit
📌 Exemple : Organisez un challenge où les participants doivent tester un produit et partager leur retour d’expérience en temps réel. Récompensez les participants les plus actifs avec des badges exclusifs et un tirage au sort final.
6. Expérimentez la réalité augmentée et virtuelle 🕶
La réalité augmentée (AR) et la réalité virtuelle (VR) transforme un événement en une expérience mémorable en ajoutant une couche de gamification. Vos participants vivent une expérience sensorielle ! Découvrez 11 idées originales pour intégrer la réalité virtuelle.
Vous organisez un salon, une conférence ou une formation ? Pourquoi ne pas permettre aux participants d’explorer un produit en 3D, de vivre une simulation immersive ou d’interagir avec un environnement virtuel ?
Comment le mettre en place ?
✅ Utilisez des QR codes pour déclencher du contenu en AR (vidéos, démonstrations, animations).
✅ Créez une application événementielle avec des expériences immersives.
✅ Intégrez des hologrammes ou des objets interactifs sur scène.
Les bénéfices :
✔ Augmente l’attractivité de l’événement.
✔ Apporte un effet wow différenciant.
✔ Améliore la compréhension des produits ou services présentés.
Cas d’usage : Salon professionnel
📌 Exemple : Mettez en place une démonstration en réalité augmentée permettant aux visiteurs d’explorer un nouveau produit sous tous ses angles grâce à leur smartphone.
7 . Encouragez le networking digital 📱
Un événement ne se résume pas aux présentations : c’est aussi une opportunité de rencontrer d’autres professionnels. Proposer des espaces de discussion thématiques ou des sessions de networking facilite les échanges et renforce l’impact qu’aura votre événement.
Comment le mettre en place ?
✅ Intégrez une application de networking
✅ Organisez des speed-meetings thématiques
✅ Créez des salons de discussion
Les bénéfices :
✔ Favorise les rencontres et les échanges.
✔ Permet de créer de nouvelles opportunités business.
✔ Solidifie les liens entre collaborateurs ou participants.
✔ Améliore l’expérience globale de votre audience.
Cas d’usage : Forum ou atelier
📌 Exemple : Utilisez une application de matchmaking où les participants renseignent leurs intérêts et reçoivent des recommandations de contacts à rencontrer
8. Organisez un jeu de rôle grandeur nature 🎭
L’interactivité atteint un tout autre niveau lorsque les participants deviennent eux-mêmes acteurs de l’événement ! Plutôt que de simplement écouter des conférences, pourquoi ne pas leur proposer d’incarner un rôle dans une simulation immersive ? En intégrant un jeu de rôle grandeur nature, vous engagez votre audience de manière ludique et stimulante. En savoir plus
Le principe est simple : chaque participant incarne un rôle lié au thème de votre événement (client, expert, investisseur, journaliste…) et doit accomplir des missions en interagissant avec les autres.
Comment le mettre en place ?
✅ Définissez des rôles et des scénarios adaptés à votre thématique.
✅ Attribuez des objectifs précis à chaque rôle (ex : convaincre un investisseur, négocier un partenariat).
✅ Ajoutez des rebondissements en direct (nouveaux défis, imprévus, interactions avec des intervenants surprises).
✅ Utilisez des accessoires (badges de rôle, fiches de mission, cartes événement).
Les bénéfices :
✔ Brise la glace et favorise les échanges authentiques.
✔ Renforce la mémorisation des messages clés, loin des formats traditionnels
✔ Développe l’intelligence collective et la prise de décision rapide.
Cas d’usage : Séminaire d’entreprise ou salon professionnel
📌 Exemple : Lors d’un séminaire sur l’innovation, répartissez les participants en groupes représentant des startups, des investisseurs et des experts du secteur. Leur mission ? Pitcher un projet fictif, négocier des financements et convaincre un jury. Résultat : un apprentissage actif et une expérience marquante pour tous !
9. Une application pour personnaliser votre événement 🚀
Aujourd’hui, tout passe par le mobile. Une application événementielle permet de centraliser toutes les informations, de favoriser l’interaction et d’améliorer l’expérience utilisateur. Une interface mobile complète est comme un réseau social, uniquement dédié à votre événement.
Comment le mettre en place ?
✅ Développez une application dédiée (avec le programme, la liste des intervenants, etc.)
✅ Ajoutez des fonctionnalités interactives : Q&A en direct, sondages, quiz, notifications push.
✅ Ajouter les photos de votre événement en temps réel, et même les photos de votre communauté.
✅ Proposez des contenus exclusifs
Les bénéfices :
✔ Simplifie l’accès aux informations.
✔ Complète votre événement
✔ Permet une personnalisation de l’expérience en fonction des centres d’intérêts.
Cas d’usage : Conférence ou séminaire
📌 Exemple : Envoyez des notifications push pour rappeler les moments forts à venir. Récoltez les photos de votre communautés et publiez les sur votre application.
10. Surprenez avec une nouveauté imprévue et exclusive 🌟
Un bon événement interactif, c’est aussi celui qui crée de l’émotion ! L’effet de surprise est un levier puissant pour marquer les esprits. Alors, pourquoi ne pas intégrer un moment inattendu qui marquera votre audience ?
Comment le mettre en place ?
✅ Faites intervenir un invité surprise (expert, influenceur, célébrité).
✅ Dévoilez une annonce ou un contenu exclusif en direct.
✅ Ajoutez un élément immersif inédit (performance live, défi surprise, réalité augmentée).
Les bénéfices :
✔ Crée un effet de surprise qui capte instantanément l’attention.
✔ Marque les esprits et rend l’événement plus mémorable.
✔ Favorise le bouche-à-oreille et le partage sur les réseaux sociaux.
Cas d’usage : Tout type d’événement
📌 Exemple : Révélez un nouveau produit en exclusivité lors de votre événement, en le dévoilant d’une manière originale et impactante. Et teasez cet événement à votre communauté avant, pendant et après !
🎁 BONUS : Laissez un souvenir interactif ! 🎁
L’une des clés pour renforcer l’impact de votre événement est de laisser un souvenir dans la durée à vos participants. Plutôt que de se contenter d’envoyer des remerciements classiques après l’événement, vous pouvez offrir des contenus interactifs ou des ressources personnalisées qui prolongeront l’expérience et encourageront l’engagement au-delà de l’événement.
Comment le mettre en place ?
✅ Créez un contenu interactif post-événement (livre blanc, vidéo, photos, …)
✅ Automatisez l’envoi de souvenirs interactifs : utilisez une plateforme comme Wisembly pour automatiser l’envoi de contenus personnalisés, comme des vidéos des moments forts ou des présentations. Vous pouvez également inclure des liens vers des sessions enregistrées ou des ressources supplémentaires.
Les bénéfices :
✔ Prolonge l’expérience de l’événement
✔ Crée un sentiment d’inclusion
✔ Fidélise votre audience
Cas d’usage : Tous types d’événements
📌 Exemple : Proposez un livre blanc récapitulatif ou un best-of vidéo des moments forts.
💡 Astuce supplémentaire : Vous pouvez inclure dans votre suivi des sondages ou des demandes de feedback pour montrer à vos participants que leur opinion compte.
😁 Le mot de la fin :
Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans l’organisation de vos événements interactifs ! 🎉 Chez Wisembly, nous sommes convaincus que l’engagement de vos participants est la clé de la réussite de vos événements. C’est pourquoi nous avons créé Wisembly, une plateforme événementielle tout-en-un, pour vous aider à rendre chaque moment unique, engageant et interactif.
Pour découvrir comment Wisembly peut transformer votre événement, visitez notre site ici et commencez à préparer un événement mémorable dès maintenant !