Sur Wisembly, les fonctionnalités liées à la définition et à la gestion des équipes permettent de structurer et d’organiser les membres de l’équipe en différents groupes pour faciliter la collaboration et l’interaction.
Pour ajouter des membres de l’équipe :
- Cliquer sur ajouter des membres
- Pour ajouter seulement quelques membres, ajout manuel en intégrant leur adresse mail
- Pour ajouter des membres en masse, les ajouter depuis un fichier Excel (Remplir au moins l’adresse mail de vos membres)
- Télécharger le modèle
- Importer votre fichier dans Wisembly
Pour modifier ou supprimer un membre de l’équipe :
- Cliquer sur les trois points à droite du membre de l’équipe
- Cliquer sur retirer si vous souhaitez le supprimer
- Cliquer sur éditer pour le modifier
Les rôles :
- Propriétaire de la licence : le membre de l’équipe peut créer les événements et les paramétrer
- Administrateur : le membre de l’équipe à tous les droits sur la plateforme afin de la configurer et de la gérer le jour J. Il peut paramétrer les événements et les dupliquer, mais ne peut pas les créer
- Co administrateur : le membre de l’équipe est automatiquement désigné comme administrateur si sur la licence il est en co-administrateur
- Modérateur : le membre de l’équipe à les droits pour accéder à la modération durant la session live afin de gérer les messages et les valider ou les supprimer. Il peut ainsi animer un événement (interactivités, modération du chat, lancement des médias) mais ne peut pas paramétrer l’événement
- Animateur : le membre de l’équipe peut animer un événement (interactivités, lancement des médias) mais ne peut pas paramétrer l’événement ni modérer le chat. L’animateur est un rôle spécifique pour les événements en présentiel
- Intervenant : personne qui va intervenir lors de l’événement à distance, il peut partager un pdf, le faire avancer, reculer.
- Agent d’accueil : le membre de l’équipe à des droits pour accéder à l’interface de scan des badges des participants. Il peut scanner les badges, rechercher un participant manuellement pour valider sa présence, ajouter un nouveau participant et accéder aux statistiques des scans.