Comment engager vos participants lors de vos événements ?

“Comment réussir son événement ?”, “8 étapes pour faire de votre événement un succès”… Google regorge d’articles en tout genre sur le sujet. 

Alors oui, les dates, le lieu et le budget entrent en compte… Mais un événement réussi c’est avant tout un événement engageant, dont se souviendront vos participants. À l’heure où nous sommes à la recherche d’expériences plus que d’une simple consommation, où nous souhaitons être acteurs plutôt que spectateurs, l’interactivité prend toute sa place dans l’événementiel.

Le schéma du speaker qui s’exprime devant un public passif est révolu : favoriser les échanges, laisser la parole à son audience, c’est la conquérir et la fidéliser.

Que ce soit en interne, externe, pour un séminaire, un atelier, un webinaire ou encore une conférence ; en présentiel, virtuel ou au format hybride… Une plateforme collaborative telle que Wisembly, c’est l’assurance d’un événement interactif et de participants captivés.

Focus sur quelques-unes des (multiples !) utilisations possibles de notre plateforme, avec des cas concrets : qui de mieux que nos clients pour parler de nous ? 

Comme vous le constaterez en parcourant les différents témoignages ci-dessous, l’hybride se fait une place de plus en plus importante dans le secteur de l’événementiel. Compromis idéal entre le présentiel et le distanciel, il s’est imposé comme LE format fédérateur permettant de répondre aux besoins de chacun. 

Trêve de bavardage, entrons dans le vif du sujet !

Conférence TEDx – en hybride

Le 24 juin dernier, TEDxSaclay organisait son premier événement au format hybride. 

“Terre, notre vaisseau” était la thématique de cette journée. Un véritable challenge qui a nécessité plusieurs mois d’organisation et une équipe Wisembly sur tous les fronts : de l’accompagnement par nos chefs de projet à l’animation des sessions lives le jour J. L’objectif ? Que les participants en distanciel passent un aussi bon moment que ceux sur place !

L’événement #TEDxSaclay en chiffres, c’était : 

• Une trentaine de speakers, 
• Plus d’une soixantaine de sessions en parallèle, 
• Une centaine de personnes sur place,
• Et des participants connectés en live sur notre plateforme !

Plongez dans les coulisses de l’événement en vidéo :

Événement MEDEF – en hybride

Fin octobre, 300 entrepreneurs et entrepreneuses se sont réuni(e)s à l’occasion de l’événement du MEDEF Occitanie : « Présidentielle 2022 : faire réussir la France ». Plusieurs débats ont ponctué cette journée organisée au format hybride… Et tous les participants ont pu y prendre part ! Grâce à Wisembly, que ce soit en présentiel ou à distance, l’interaction était de mise à travers le chat, la visio et nos différents modules interactifs.

« Wisembly nous a permis d’animer facilement un évènement hybride mixant présentiel et distanciel. Les participants à distance ont ainsi pu suivre les débats en visio et interagir en direct sur le chat affiché dans la salle, au même titre que les personnes présentes à l’évènement pour poser leurs questions et réagir aux débats. Nous avons apprécié la plateforme car elle offre à l’animateur une interaction simple avec la salle, ce qui met fin au format classique de réunion à information descendante. Le participant devient ainsi acteur de l’évènement. » 

Mathieu BIANNE, Chargé de missions du MEDEF Occitanie

Événement anniversaire – en hybride

Le Club URBA-EA est engagé avec l’ensemble de ses membres dans la transition énergétique et dans la lutte pour le climat. Pour leur anniversaire, ils ont utilisé Wisembly sur un format hybride. L’enjeu était d’avoir la même expérience sur place et à distance, avec une rediffusion vidéo en temps réel. Résultat : une table ronde dynamique grâce au chat et à la visio !

« Wisembly nous a permis d’organiser et animer l’événement [20 ans + 1] du Club Urba-EA, dans un format hybride. Les participants en distanciel ont pu suivre les interventions, en live streaming. Et tous les participants, en présentiel et distanciel, ont pu être impliqués dans les débats grâce au tchat. » 

Michel Dardet – Secrétaire Général du Club Urba-EA

Séminaire – en présentiel

Enedis a choisi Wisembly pour animer son séminaire « Raccordement et Ingénierie », le 13 octobre dernier. Une centaine de personnes se sont rendues à cet événement organisé en présentiel, avec l’accompagnement personnalisé de notre chef de projet. L’objectif ? Impliquer et donner la parole aux équipes. Mission accomplie grâce à nos différents modules : votes, formulaires, chat… Tout le monde a eu son mot à dire. 

« Wisembly nous a aidé à engager et à impliquer nos participants durant notre séminaire “Raccordement et Ingénierie”. Nous avons utilisé les votes et les formulaires pour faire participer notre public et pour recueillir leurs avis, ainsi que la fonctionnalité tchat avec modération pour qu’ils puissent s’exprimer. Nous avons eu de bons retours sur l’utilisation de la plateforme. »

Oriane De Buttet et Olaf Landesman – consultantes Sia Partners 
Edouard Mulot – chargé d’Ingénierie Réseau chez Enedis

Conférence – en hybride

Le 29 septembre dernier, Wisembly a eu le plaisir d’animer la matinée hybride de la Fédération Nationale du Crédit Agricole sur la thématique « Achats responsables : une stratégie gagnante ! ». L’enjeu était d’impliquer les participants qui étaient en distanciel autant que ceux en présentiel : mission accomplie grâce à Wisembly ! Entre chat, questions et formulaire de satisfaction, l’interactivité était au programme pour tous les participants.

« Wisembly nous a permis d’engager et d’impliquer notre public durant notre conférence hybride. Grâce au chat, les participants sur place et à distance ont pu poster leurs questions et leurs remarques tout au long des interventions. » 

Véronique Raison – Chargée d’Achats, Transformation, Animation de la Fédération Nationale du Crédit Agricole

Événement annuel – en hybride

Le Syndicat National des Ingrédients Aromatiques Alimentaires a organisé la Journée des Arômes 2021 : une cinquième édition pour la première fois au format hybride. Un succès, puisque 350 personnes se sont envolées pour le pays du goût et des arômes, que ce soit en présentiel ou à distance ! Tous les ingrédients étaient réunis pour faire de cette plénière une réussite : keynote et tables rondes ont été animées par des sondages et quiz signés Wisembly.

« Nous sommes ravis de notre collaboration avec l’équipe Wisembly sur notre événement hybride de 350 personnes. C’était une première pour nous et l’accompagnement et le professionnalisme de l’équipe a été à la hauteur ! Ils ont contribué au succès de notre événement. Merci ! » 

Cécile PINEL – Déléguée générale du Syndicat Nationale des Ingrédients Aromatiques Alimentaires

Convention – en hybride

Bosch a fait appel à Wisembly dans le cadre de l’organisation de la Convention Retail Européenne : un événement interne au format hybride, qui s’est déroulé sur deux journées. Au programme ? Projection et captation vidéo, utilisation de nos modules interactifs et accompagnement par notre chef de projet !

« Nous avons utilisé Wisembly lors de notre Convention Retail Européenne. Cela nous a permis d’interagir facilement avec les équipes à l’étranger. Nous nous sommes servis du module de tchat pour recueillir les questions et les remarques de nos participants, et du module nuage de mot pour faire un bilan de l’événement. Tout s’est très bien déroulé, et nous sommes satisfaits. »

Marie-Capucine Remy – Junior International Retail Key Accounts Executive,
Guillaume Lefebvre – Business Developper chez Bosch