De l’inscription à la participation : Tout en un avec Wisembly
A l’approche de l’événement :
Créez un site dédié, personnalisable
Créez un site événementiel personnalisé pour la billetterie de votre événement et partagez toutes les informations essentielles : programme, intervenants, accès et billetterie. Donnez à vos participants un site vitrine avec tout ce qu’il faut pour profiter pleinement de l’expérience.
Avec nos options de personnalisation, votre page événementielle sera unique et parfaitement aligné avec l’image de votre événement.
Votre point de départ : le formulaire d’inscription
Créez un formulaire parfaitement adapté en personnalisant les champs que vous souhaitez. C’est souvent la première interaction avec vos participants, alors autant soigner l’inscription ! Récoltez les informations essentielles sur vos inscrits tout en reflétant le sérieux et le style de votre événement.
Vous ciblez différentes audiences ? Mettez en place des processus d’inscription adaptés à chacune.
Votre outil de communication
Augmentez votre taux de participation à votre événement sans effort !
Envoyez invitations, confirmations, rappels de dernière minute, et générez badges et QR codes en un clin d’œil. Anticipez l’affluence en fixant des quotas de billetterie.
Automatisez les confirmations d’inscription et laissez vos participants choisir : badge numérique (QR-code) pour un accès simplifié ou badge papier imprimable sur place. Simple, efficace, personnalisé !
Événement multi-sessions ?
Que votre événement soit physique, hybride ou 100 % digital, contrôlez facilement le nombre de participants par session. Grâce au mode multi-sessions, offrez à vos participants une inscription personnalisée aux conférences et ateliers qui les intéressent vraiment. Suivez l’engouement pour chaque session et identifiez vos thématiques phares.
Le jour de l’événement :
Votre outil logistique
Les participants attendent avec impatience le début de votre événement ? La grille se lève et c’est le top départ !
Laissez Wisembly s’occuper de la logistique. Scannez les badges de vos participants en toute simplicité, que ce soit via l’application native ou directement sur votre smartphone avec la web app. Une technologie pratique pour un contrôle fluide et rapide !
À l’entrée, vos participants n’auront qu’à présenter leur QR code. Moins d’attente, plus d’efficacité !
Post-événement :
Analysez vos performances
Gardez un œil sur l’essentiel grâce à un tableau de bord dédié. Suivez en direct le nombre d’inscriptions, les statuts des participants, les sources d’acquisition et les tendances de vente.
Analysez vos données, optimisez vos campagnes et prenez des décisions éclairées pour garantir le succès de vos événements futurs. Une visibilité totale pour une organisation maîtrisée !
Wisembly, votre allié pour une billetterie réussie
Avec Wisembly, bénéficiez d’une plateforme intuitive et d’un accompagnement personnalisé par nos Customer Success Managers (CSM) et Chefs de Projet (CDP) dédiés. De la création de votre site personnalisé jusqu’à l’analyse post-événement, vous êtes guidé à chaque étape pour garantir le succès de votre billetterie.
Wisembly nous a permis d’engager et d’impliquer notre public durant notre conférence hybride. Grâce au chat, les participants sur place et à distance ont pu poster leurs questions et leurs remarques tout au long des interventions.
Merci à l’équipe Wisembly d’être à l’écoute de nos préoccupations et toujours disponible pour trouver les meilleures solutions.
Notre défi était de faire participer les salariés, malgré la distance et la diffusion en multisites. Grâce à l’expertise et l’accompagement de Wisembly, nous avons créé un moment véritablement interactif, grâce notamment aux quizz, tout au long de la réunion. Le format a beaucoup plu à nos équipes !
