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Votre sécurité et la conformité RGPD au cœur de notre engagement

Par Publié le : 4 février 20256 min de lecture

Dans un monde où la confidentialité des données est un enjeu majeur, notamment pour les entreprises opérant dans des secteurs sensibles comme la finance, l’assurance, l’éducation ou les institutions publiques, garantir un haut niveau de sécurité est indispensable.

Chez Wisembly, nous faisons partie de Mediactive Events, filiale du Groupe Mediactive. Ce rapprochement nous permet d’appuyer notre expertise en solutions digitales sur plus de 30 ans de savoir-faire en infrastructure réseau et cybersécurité.

Concrètement, cela signifie pour nos clients un hébergement 100 % français, une cybersécurité renforcée et une conformité stricte au RGPD. Notre engagement : offrir un cadre fiable et sécurisé pour l’organisation et l’animation de leurs événements.

Mais concrètement, qu’est ce que cela signifie pour vous ?

🇫🇷 Un hébergement souverain et ultra-sécurisé 

L’hébergement de Wisembly ne se limite pas à une simple localisation en France. Il offre une protection de haut niveau à toutes vos données : 

     ✔ Stockage en France :

Vos informations sont hébergées dans plusieurs data centers sécurisés, principalement situés en Île-de-France, assurant ainsi une protection sous juridiction européenne et les préservant des lois extraterritoriales telles que le Cloud Act. 

     ✔ Chiffrement avancé : 

Les bases de données stockant les informations utilisateurs et événements sont chiffrées et isolées dans un VLAN, les rendant inaccessibles depuis l’extérieur. 

     ✔ Haute disponibilité :  

Nos infrastructures sont conçues pour assurer une continuité de service optimale, sans interruption ni risque de perte de données. 

Le résultat pour vous ?

🔐 Une plateforme sécurisée et une gestion fine des accès 

Nous savons que chaque entreprise a ses propres exigences en matière de sécurité et de gestion des accès. C’est pourquoi Wisembly intègre des fonctionnalités avancées pour garantir une protection totale de vos événements et de vos données. 

     ✔ Audits annuels de cybersécurité :

Chaque année, notre infrastructure est soumise à des tests de sécurité pour détecter et corriger d’éventuelles vulnérabilités avant qu’elles ne puissent être exploitées. 

     ✔ Authentification et contrôle des accès : 

        🔑 SSO (Single Sign-On) : une connexion centralisée et sécurisée 

Vos collaborateurs accèdent à Wisembly via leurs identifiants professionnels, garantissant un accès centralisé et sécurisé. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, son accès est automatiquement révoqué, réduisant ainsi le risque d’intrusion ou de fuite de données. 

        🔗 Magic Link sécurisé : un accès simple et infalsifiable 

Le Magic Link permet aux utilisateurs de se connecter sans mot de passe en recevant un lien unique par email. Ce lien repose sur la génération d’un token sécurisé, qui ne peut être utilisé qu’une seule fois et qui expire automatiquement après 20 minutes. 

💡 Pourquoi c’est sécurisé ? Contrairement aux mots de passe traditionnels, qui peuvent être réutilisés ou compromis, le Magic Link évite tout risque de vol d’identifiants et garantit une connexion fluide et sans faille pour les participants.

        🔒 D’autres modes de connexion adaptés aux besoins de chaque événement 

En fonction de la criticité de l’événement, l’organisateur peut choisir le niveau de sécurité qui lui convient : 

  • Login / Mot de passe : Un accès sécurisé avec des identifiants personnalisés. 
  • Accès sur invitation uniquement : Seules les personnes ayant reçu une invitation peuvent se connecter. 
  • Mot de passe unique pour l’événement : Une solution simple pour restreindre l’accès à un groupe défini. 

💡 Une sécurité ajustable : Chaque événement ayant ses propres enjeux, Wisembly offre une gestion souple et personnalisable des accès. 

     ✔ Sécurité des événements hybrides et digitaux 

Chez Wisembly, nous garantissons une diffusion 100 % sécurisée de vos événements en ligne grâce à une infrastructure française robuste et conforme aux exigences des entreprises et institutions les plus sensibles. 

Un hébergement souverain et une confidentialité totale 

Notre solution de visioconférence Blastream, développée au sein du groupe Mediactive, est hébergée en France. Toutes les communications restent prioritairement sur notre cloud souverain, garantissant ainsi un haut niveau de protection des échanges contre les réglementations extraterritoriales. 

De plus, aucune donnée personnelle n’est enregistrée, traitée ou exploitée par Blastream. Notre modèle économique repose sur la fourniture d’un service sécurisé, et non sur l’exploitation des données utilisateurs. 

Un whitelisting simplifié pour un déploiement optimal 

Nous avons conçu un système de whitelisting optimisé pour faciliter l’intégration de Wisembly et des services du groupe, y compris Blastream. Cette approche permet aux équipes RSSI de simplifier la gestion des accès tout en conservant un contrôle total sur l’environnement réseau de l’entreprise. 

Un player sécurisé pour un contrôle absolu des contenus 

Que ce soit en live ou en replay, les vidéos diffusées via Wisembly et Blastream ne peuvent être partagées en externe. Cette protection garantit que vos conférences, webinaires et événements internes restent strictement confidentiels, sans risque de fuite ou d’exploitation non autorisée. 

Avec Wisembly et Blastream, vous bénéficiez d’une solution souveraine, conforme et ultra-sécurisée, pensée pour répondre aux exigences des entreprises et institutions les plus strictes. 🚀 

     ✔ Mentions légales adaptées : 

La politique de confidentialité associée à vos événements est entièrement personnalisable pour répondre à vos besoins spécifiques. 

Le résultat pour vous ?

Une conformité stricte au RGPD et une protection des droits des utilisateurs 

Chez Wisembly, la protection des données personnelles est une priorité. Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous garantissons à nos clients et à leurs participants une gestion transparente, sécurisée et conforme aux standards européens.

🔒 Hébergement sécurisé en France 

Toutes les données collectées sont stockées en France, sous juridiction européenne, à l’abri des lois extraterritoriales comme le Cloud Act. De plus, les informations sensibles sont chiffrées et protégées contre tout accès non autorisé. 

🗑️ Suppression automatique des données inactives 

Dans le respect du RGPD, les comptes inactifs depuis plus de 2 ans sont automatiquement supprimés, après un rappel un mois avant. Ce processus garantit que nous ne conservons aucune donnée inutilement et minimisons les risques liés à la conservation prolongée d’informations personnelles. 

⚖️ Gestion des droits individuels simplifiée 

Wisembly facilite l’exercice des droits des utilisateurs (accès, modification, suppression, portabilité des données). À tout moment, les participants peuvent consulter leurs informations et demander leur suppression s’ils le souhaitent. 

✅ Sécurité et conformité, sans compromis 

Avec Wisembly, vous avez l’assurance d’une plateforme conforme, qui protège à la fois vos événements et la confidentialité de vos participants, tout en garantissant une gestion transparente et sécurisée des données. 🚀

Le résultat pour vous ?

Des entreprises et institutions de confiance nous ont choisis 

Parce que la sécurité et la conformité sont essentielles, Wisembly est utilisé par de grandes entreprises et institutions exigeant les plus hauts standards : 

🏦 Crédit Agricole 

💳 L’ Oréal  

🏛 Ministère de l’Éducation 

🏥 Haute Autorité de Santé
 

Et bien d’autres Institutions étatiques, acteurs de l’éducation, mulitnationales. 

Le résultat pour vous ?